Comment demander un statut de rendez-vous

Maintenant que votre entreprise en ligne est performante, vous risquez de vous retrouver submergé de rendez-vous et de vous retrouver à devoir les organiser. Avec le Planificateur de rendez-vous HostPapa, vous disposez d’un système simple de tri par couleur.

Pour savoir comment accéder à votre Créateur de site web pour commencer, veuillez consulter cet article.

S’organiser

Vous pouvez facilement appliquer le code couleur suivant à vos rendez-vous. Ces couleurs vous permettront de filtrer votre affichage selon les statuts suivants :

  1. Rouge : Rejeté

Si vous n’êtes pas disponible pour un rendez-vous, l’option « Refuser » en informera votre visiteur. Un message lui sera envoyé pour l’informer que vous ne pouvez pas vous présenter au jour ou à l’heure qu’il a choisi.

  1. Orange : Programmé

L’utilisation de cette couleur de statut permet à votre visiteur de savoir que vous confirmez sa demande de rendez-vous. Il recevra un courriel de confirmation.

  1. Vert : Demandé

Lorsqu’un visiteur demande un rendez-vous sur son site web, il reçoit un courriel l’informant de la date et de l’heure de sa demande. Si vous prenez rendez-vous pour vos employés, le statut demandé en vert  s’affiche également.

  1. Bleu : Terminé

Vous pouvez choisir le statut bleu une fois que vous avez terminé un rendez-vous.

Si vous avez besoin d’aide avec votre compte HostPapa, veuillez ouvrir un billet de soutien depuis votre tableau de bord.

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