Wie du Termine mit dem Appointment Scheduler verwaltest

Damit du organisiert bleibst, bietet der Website Builder von HostPapa einen integrierten Appointment Scheduler. 

Der Appointment Scheduler hilft dir dabei, deine bevorstehenden Termine nach dem jeweiligen Mitarbeiter zu sortieren. Außerdem kannst du damit auch manuell einen Termin buchen, falls nötig.

Um zu erfahren, wie du auf deinen Website Builder zugreifst und loslegen kannst, lies bitte diesen Artikel.

Termine verwalten

So verwaltest du deine Termine:

  1. Klicke auf das Appointment Scheduler-Element auf der Webseite.
  2. Klicke oben rechts im rechten Menü auf Manager.

Im Manager-Bereich findest du nun einen Filter, mit dem du nach folgenden Arten von Terminen suchen kannst:

  • Scheduled (Geplant)
  • Requested (Angefragt)
  • Rejected (Abgelehnt)
  • Completed (Abgeschlossen)

Termine sortieren

Du kannst deine Termine nach dem Zeitpunkt sortieren, an dem sie stattfinden:

  • TODAY (Heute)
  • A CERTAIN WEEK (Bestimmte Woche)
  • ALL EVENTS (Alle Termine)

Außerdem kannst du über das Dropdown-Menü auf der linken Seite deine Termine nach dem jeweiligen Mitarbeiter sortieren, der sich darum kümmert.

Manuell neue Termine hinzufügen

Angenommen, ein Kunde bucht einen Termin telefonisch statt über das Internet. Dann besteht die Gefahr von Doppelbuchungen. Das lässt sich ganz einfach vermeiden, indem du zwei Schritte befolgst:

  1. Schließe alle Terminslots, die bereits über deinen Appointment Scheduler vergeben wurden.
  2. Klicke auf den Button New Appointment, fülle die Termindetails aus und klicke dann auf  Add.

Wenn du Hilfe zu deinem HostPapa-Account brauchst, öffne bitte ein Support-Ticket über dein Dashboard.

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