HostPapa bietet umfangreiche E-Mail-Paket für Ihr Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie ein großes oder ein kleines Team haben, bieten die Advanced und Basic Email-Pakete von HostPapa viele Funktionen für die Zusammenarbeit, Speicherplatz in der Cloud sowie umfassende Sicherheit.
Diese Anleitung von HostPapa erläutert die Optionen im Admin-Menü, damit Sie das Beste aus Unternehmens-E-Mails bei HostPapa machen können.
Wenn Sie auf 
klicken, sehen Sie die folgenden Domain-Optionen:
Basic Settings:
- Domain: Zeigt den Domainnamen
- User limit: Die Zahl der Benutzerkonten, die in einer Domain existieren dürfen
- Alias limit: Die Zahl der Aliaskonten, die in einer Domain existieren dürfen
- Webmail Domain Alias: Wenn dieser Punkt aktiviert ist, ermöglicht es Webmail den Nutzern, Domain-Aliasnamen für ihre verschickten Nachrichten zu nutzen
- Created: Das Datum, an dem der PapaMail-Service installiert wurde
- Aliases: Liste mit Domainnamen, die statt des eigentlichen Domainnamens genutzt werden kann
Möglich für Nutzer:
- Spam Header: Wenn dieser Header definiert ist, wird er zu Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden
- Spam Folder: Legt den Ordner fest, in den Nachrichten, die als Spam markiert wurden, eingefügt werden
- Spam Tag: Wenn dieser String definiert ist, wird er zum Betreff im Header von Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden
- SMTP Limit: Die Zahl der Nachrichten, die über einen Zeitraum von 24 Stunden maximal verschickt werden dürfen
- Spam Level: Kontrolliert, wie genau der Spamfilter ist
- Quarantine report: Wenn diese Option aktiviert ist und Filter Delivery auf Quarantäne gesetzt wird, erhält der Nutzer täglich per E-Mail einen Bericht über die E-Mails, die im Quarantäne-Ordner zu finden sind
Spameinstellungen:
- Allow: Eine Liste mit Absendern, die den Spamfilter umgehen dürfen. Platzhalter (*) können genutzt werden
- Block: Eine Liste mit Absendern, die vom Spamfilter immer blockiert werden. Platzhalter (*) können genutzt werden
Zeigt alle aktiven Nutzer oder nur die gefilterten Nutzer, wenn oben Filter festgelegt wurden; Sie können auch Nutzer entfernen.
Basiseinstellungen:
- Type: Nutzerkategorie. Forward-Nutzer können keine Admins werden.
- User: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Password: Passwort des Nutzers. Wenn es nicht festgelegt wurde, kann sich der Nutzer nicht anmelden. Wenn Sie acht oder mehr Zeichen mit einem Mix aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen verwenden, verbessert das die Stärke des Passworts.
- Workgroup: Workgroups sind Managementgruppen für Nutzer
- Aliases: Alternative E-Mail-Adressen, die zum Anmelden oder zum Empfangen von E-Mails genutzt werden können
Verschicken & Empfangen:
- Delivery: Zustellungsart festlegen
- Autoresponder: Legt fest, ob die automatischen Antworten für den Nutzer aktiv sind
- SMTP Limit: Services können aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt werden. Wenn ein Service ausgesetzt ist, kann dieser nur von einem Admin mit gleichen oder höheren Berechtigungen geändert werden
- Quota (MB): Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Receive: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- IMAP4: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- POP3: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Send: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Webmail: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Webmail Send: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
Weiterleiten:
- Reply-To: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Antworten auf weitergeleitete Nachrichten an die festgelegte Adresse gesendet. Nützlich für Mailinglisten, damit Antworten an die Liste und nicht nur an den Absender gehen.
- Subject Prefix: Wenn diese Option aktiviert ist, werden weitergeleitete Nachrichten mit diesem Text im Betreff weitergeleitet. Nützlich für Mailinglisten.
- Restricted: Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Weiterleiten die Nachrichten abgelehnt, wenn der Absender nicht Teil der Liste der Empfänger der weitergeleiteten Nachrichten ist. Nützlich für Mailinglisten.
- Recipients: Hier kann man die Empfänger einfügen.
Automatische Antworten:
- Interval: Wie oft eine automatische Antwort an jeden Absender geschickt wird. Automatische Antworten werden nur einmal pro Periode verschickt, um E-Mail-Schleifen zu verhindern.
- End Date: Hier können Sie das Enddatum für die automatischen Antworten festlegen.
- Text: Geben Sie den Text ein, der verschickt wird, wenn die automatischen Antworten aktiviert sind.
Spameinstellungen:
- Spam Header: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser Header zu Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden.
- Spam Tag: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser String zum Betreff von Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden.
- Spam Folder: Legt den Ordner fest, in den Nachrichten, die als Spam markiert wurden, gehen.
- Spam Level: Kontrolliert die Stärke des Spamfilters.
- Reject Spam: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Nachrichten, die als Spam markiert wurden, wieder an den Absender geschickt statt in den Spamordner zu gelangen.
- Allow: Eine Liste mit Absendern, für die keine Spamüberprüfung stattfindet. Platzhalter (*) können genutzt werden
- Block: Eine Liste mit Absendern, die vom Spamfilter immer blockiert werden. Platzhalter (*) können genutzt werden
Webmail & Metadaten:
- Max Addressbook: Die maximale Zahl der Einträge im Adressbuch. Große Adressbücher benötigen lange Ladezeiten innerhalb des Webmailkontos und können diese Funktion nach dem Login verzögern.
Zeigt die gelöschten Nutzern, die auch wiederhergestellt werden können.
Zeigt die Workgroups.
Ermöglicht das Erstellen von Workgroups:
Zeigt eine Grafik, die vom gewählten Zeitraum und der Art abhängig ist.
Optionen:
- Interval: Tag/Woche/Monat
- Graph Type: Nutzer/Logins/Nachricht in Bytes/Zahl der Nachrichten/Speicherplatz
Und Nutzeroptionen:
Basiseinstellungen:
- Type: Typ auswählen – Mailbox/Weiterleitung/Filter
- User: Zeigt den Nutzer
- Workgroup: Auswahl der Workgroup
- Password: Passwort des Nutzers. Wenn es nicht festgelegt wurde, kann sich der Nutzer nicht anmelden. Wenn Sie acht oder mehr Zeichen mit einem Mix aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen verwenden, verbessert das die Stärke des Passworts.
- Status: Zeigt den aktuellen Status
- Created: Zeigt das Erstellungsdatum
- Disabled: Deaktiviert den Nutzer
- Maintenance: Auf Wartung setzen
- Aliases: Alternative E-Mail-Adressen, die zum Einloggen oder zum Empfangen von E-Mails genutzt werden können
Tools & Status:
- Rename User: Ermöglicht das Umbenennen der E-Mail-Adresse
- Logout User: Für alle Nutzer mit POP3- oder IMAP4-Verbindungen wird die Verbindung getrennt. Nützlich für das Bereinigen von Poplocks
- Last Login: Der letzte Login per POP3, IMAP, Webmail oder SMTP. *** Diese Daten sind nicht in Echtzeit und können 24-48 Stunden alt sein ***
- Quota: Zeigt den aktuell genutzten Speicherplatz und die Zahl der Nachrichten. Es kann einige Stunden dauern, bis diese Daten aktualisiert werden.
- Addressbook: Zeigt die Zahl der Kontakte und Gruppen
- Sending Availability: Wie viele Nachrichten ein Nutzer in einem bestimmten Zeitraum verschicken darf. Basiert auf einem Zeitraum von 24 Stunden (rollierend).
Versenden & Empfangen:
- Delivery: Kontrolle über die Zustellungsart von E-Mails
- Autoresponder: Legt fest, ob die automatische Antwort für einen Nutzer aktiv ist
- POP3: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Quota (MB): Maximaler Speicherplatz für den Nutzer. Gilt für E-Mail-Nachrichten und Webmail-Dateispeicher.
- Receive: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- IMAP4: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Webmail Send: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Send: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
- Webmail: Kann auf aktiviert, deaktiviert oder ausgesetzt gestellt werden
Weiterleiten:
- Reply-To: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Antworten auf weitergeleitete Nachrichten an die festgelegte Adresse gesendet. Nützlich für Mailinglisten, damit Antworten an die Liste und nicht nur an den Absender gehen.
- Subject Prefix: Wenn diese Option aktiviert ist, werden weitergeleitete Nachrichten mit diesem Text im Betreff weitergeleitet. Nützlich für Mailinglisten.
- Restricted: Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Weiterleiten die Nachrichten abgelehnt, wenn der Absender nicht Teil der Liste der Empfänger der weitergeleiteten Nachrichten ist. Nützlich für Mailinglisten.
- Recipients: Hier kann man die Empfänger einfügen.
Automatische Antworten:
- Interval (Days): Geben Sie den Zeitraum in Tagen ein
- End Date: Geben Sie das Enddatum ein
- Text: Die Nachricht in der automatischen Antwort
Spameinstellungen:
- Spam Header: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser Header zu Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden.
- Spam Tag: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser String zum Betreff von Nachrichten hinzugefügt, die als Spam markiert wurden.
- Spam Folder: Legt den Ordner fest, in den Nachrichten, die als Spam markiert wurden, gehen.
- Spam Level: Kontrolliert die Stärke des Spamfilters.
- Reject Spam: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Nachrichten, die als Spam markiert wurden, wieder an den Absender geschickt statt in den Spamordner zu gelangen.
- Allow: Eine Liste mit Absendern, für die keine Spamüberprüfung stattfindet. Platzhalter (*) können genutzt werden
- Block: Eine Liste mit Absendern, die vom Spamfilter immer blockiert werden. Platzhalter (*) können genutzt werden
Webmail & Metadaten:
- Phone: Geben Sie die Telefonnummer ein
- Language: Wählen Sie die Sprache
- Name: Geben Sie den Namen ein
- Title: Geben Sie den Titel ein
- Fax: Geben Sie die Faxnummer ein
Zeigt eine Grafik, die vom gewählten Zeitraum und der Art abhängig ist.
Optionen:
- Interval: Tag/Woche/Monat
- Graph Type: Nutzer/Logins/Nachricht in Bytes/Zahl der Nachrichten/Speicherplatz
Hier kann man einen Ordner auswählen und nach kürzlich gelöschten E-Mails (<14 Tage) suchen, um diese wiederherzustellen
Zeigt die als Spam gefilterten E-Mails mit der Option, diese freizugeben.
Wenn Sie Hilfe zu Ihrem HostPapa-Konto benötigen, dann öffnen Sie einfach ein Supportticket über Ihr Dashboard.
