Soluciones de email inteligentes para tu pequeña empresa o equipo

El email ha sido considerado desde hace tiempo como un elemento esencial para cualquier empresa exitosa. Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, elegir la solución de email adecuada para tu empresa puede ser algo intimidante.

¿La buena noticia? ¡Que HostPapa puede ayudarte! Tenemos una variedad de soluciones de email asequibles para propietarios de pequeñas empresas como tú.

ENCUENTRA EL EMAIL CORRECTO

Soluciones de Email de HostPapa

Características del correo electrónico para el éxito de tu negocio

Correo electrónico con dominio

Tener una dirección de correo electrónico vinculada a tu dominio (tunombre@tusitioweb.com) demuestra profesionalidad a tus clientes y posibles clientes. Saben que tu negocio es legítimo y que te lo tomas en serio.

Sincronización en todos tus dispositivos

Poder acceder a tu correo electrónico desde cualquier lugar también significa tener tus buzones y archivos sincronizados en todos tus dispositivos. Nunca se perderás un email o un documento al cambiar entre tu computadora y tu teléfono.

Envía adjuntos grandes

Puesto que puedes almacenar grandes archivos, puedes también enviarlos. Los servicios de email de HostPapa te ofrecen la posibilidad de enviar adjuntos grandes, con los límites sujetos al paquete elegido.

Accede desde cualquier lugar

Accede a tu email desde cualquier lugar, en todos tus dispositivos. Las interfaces de todas nuestras opciones de correo electrónico funcionan a la perfección en todos los tamaños de pantallas, nunca comprometiendo tu comodidad.

Almacenamiento suficiente

Nunca tendrás problemas por aceptar o almacenar grandes archivos. Los límites de almacenamiento dependen de tu paquete.

Filtros antispam y seguridad

Mantén tu buzón y tu información almacenada a salvo con filtros antispam y protección antiphishing.

¿Qué es el hosting de email?

El hosting de email es un servicio, comprado separadamente o como parte de un paquete de hosting web, que te permite crear direcciones de correo electrónico personalizadas con el objetivo de enviar y recibir emails. Tu correo electrónico será representativo de tu nombre de dominio o del nombre de tu compañía. Es decir, si tu dominio es www.tusitioweb.com, tu email será tunombre@tusitioweb.com.

¿Cuáles son los beneficios del hosting de email?

El hosting de email hace que tu compañía se vea profesional. Con el hosting de email, puedes usar tu propio nombre junto con el nombre de tu dominio para mostrar que tu empresa es real y está bien establecida. Es mucho más profesional que alguien@gmail.com y crea conciencia de marca desde el primer momento.

Otro gran beneficio del hosting de email es la seguridad que ofrece. Con tu propio hosting de email, tienes menos riesgo de ser atacado por hackers.

En tercer lugar, con un hosting de email, tendrás más control. Eres un cliente de pago y tratarás directamente con tu compañía de hosting de email, sin intermediarios. Tu compañía de hosting te proporcionará soporte técnico cuando lo necesites.

¿Qué viene incluido en un plan de hosting de email?

Con un hosting de email, tienes acceso a los archivos online, un registro histórico de las comunicaciones de tu empresa que pueden retrotraerse 5-10 años. De esa forma, si alguna vez olvidas el nombre de un contacto, o tienes información útil almacenada en un email de un cliente, o hay un adjunto que olvidaste descargar, todo eso permanecerá en tus archivos.

El hosting de email te permite múltiples buzones, algo que resulta muy útil, particularmente a medida que crece tu negocio. Con frecuencia, las empresas utilizan múltiples buzones para una gran gama de tareas: un buzón de administración para solicitudes generales, un buzón de facturación donde gestionar las facturas, un buzón de soporte para tratar con los problemas, etc. ¡Las opciones son infinitas! Es una forma útil para mantenerte al tanto de tus tareas y organizar tu empresa. Además, añade credibilidad – los clientes verán que es una compañía bien organizada, con varios departamentos encargados de varias funciones.

Cuando se trata de los precios, elegir un paquete de hosting de email depende de los servicios que requieres. Por ejemplo, puede que desees comprar un hosting de email por tu cuenta o como parte de una oferta que incluya hosting web, dominio y hosting de email, todo en uno. Depende totalmente de tus necesidades.

También existen varias opciones de almacenamiento, por tanto, asegúrate de elegir la que se adapte a las necesidades de tu negocio. Siempre que escojas un proveedor de hosting de email que te permita crecer, estarás en buenas manos.

¿A quién va dirigido el hosting de email?

Si eres propietario de una empresa pequeña o mediana o incluso si tu empresa sigue utilizando un servicio de correo electrónico gratuito, el hosting de email es ideal para ti. Puesto que puedes modificar tu paquete de hosting de email en cualquier momento para adaptarse a las necesidades de tu empresa, definitivamente es un servicio que no deberías pasar por alto.

Flexible, fácil de usar, seguro y con privacidad garantizada. ¿Por qué no querrías un hosting de email?

Cómo un servicio de email gratuito puede dañar a tu negocio

No se ve bien para tu empresa

Imagínate que si en vez de entregar a alguien una tarjeta de visita, escribieras tu información en una servilleta. Una dirección de correo electrónico genérica crea la misma impresión si se trata de una empresa y no te hace confiable.

No es portable

Si alguna vez decides cambiar de Yahoo! a Gmail (o a cualquier otro servicio gratuito), tendrás que cambiar tu dirección de correo electrónico. Esto significa que necesitarás llegar a todo el mundo e informarles – probablemente perderás contactos. Si tienes una dirección de email de dominio, eres el propietario, y seguirás igual incluso si cambias de proveedor.

Limita tu privacidad

El servicio de email gratuito requerirá que aceptes un acuerdo de usuario que limitará tu privacidad. Un servicio de correo electrónico profesional garantiza la privacidad de tu buzón.

No ofrece opciones de seguridad adecuadas

Los servicios de email gratuitos tienen muchos usuarios y son un objetivo atractivo para los hackers. Un servicio de email profesional te ofrece un resumen de las medidas que se implementan para proteger tu cuenta, así como también te proporcionan opciones para mejorar la seguridad, si así lo requieres.

Compara todos los planes de email de HostPapa

  • Uso de nombre de dominio propio
    juan.gomez@ejemplo.com
  • Capacidad máxima de almacenamiento de email
  • Almacenamiento de archivos
  • Nº máximo de conexiones IMAP
  • Calendario

¿Necesitas ayuda? PapaSquad estará ahí cuando lo necesites.

Sea para ayudarte a escoger un nombre de dominio, guiarte a través del creador del sitio web, o para configurar el sistema de correo en la nube para tu negocio, nuestros expertos de PapaSquad están aquí para ayudarte. Por favor, ¡no dudes en contactarnos con tus preguntas!

 

Preguntas frecuentes

Las empresas tienen 3 opciones cuando se trata de servicios de email:

Opción 1: Email dentro de la organización (interno): Los servidores internos manejan y procesan los correos electrónicos, los empleados se conectan a esos sistemas y se mantienen por el personal informático (tanto de forma local como remota).

Opción 2: Email hospedado (externo): El email opera en servidores externos propiedad de terceros, los cuales son responsables de proporcionar ayuda, mantenimiento y en algunos casos, gestión general (como por ejemplo proveedores de servicio gestionado o MSPs). Hay opciones disponibles gratuitas y de pago.

Opción 3: Email híbrido: Esto implica una combinación de opciones internas y hospedadas, con algunas funciones realizadas dentro de la compañía y otras fuera en la nube.

Con HostPapa, obtienes email hospedado a un costo muy asequible. Esto te proporciona la capacidad de enviar y recibir emails bajo el nombre de tu compañía y ofrece flexibilidad para obtener el conjunto de características que tu empresa necesita.

Dos de las características más beneficiosas son las siguientes:

No hay hardware o software para comprar: Con las soluciones de email de HostPapa, no hay hardware para comprar y mantener. Simplemente configura tus cuentas y olvídate del resto.

¡Nosotros nos encargamos de todo el mantenimiento y de las actualizaciones del sistema, de forma que puedas centrarte en tu empresa!

Con ayuda de nuestros expertos: Si tienes preguntas o dudas, nuestro equipo PapaSquad, entrenado especialmente, está aquí para ayudarte, 24 horas al día, 7 días a la semana! Nuestro objetivo es asegurar que la comunicación de tu email está siempre funcionando correctamente.

Un servicio de pago de correo electrónico proporciona una dirección de correo única que se vincula a tu nombre de dominio. En vez de juan.gomez@gmail.com, tu dirección de correo será juan.gomez@tuempresa.com, lo que la hace más confiable y fácil de recordar. Adicionalmente, los servicios de correo pagos ofrecen funciones mejoradas, incluyendo la sincronización de usuarios múltiples con dispositivos múltiples (IMAP), contactos y calendarios integrados, almacenamiento de archivos y mucho más. Estas funciones benefician la experiencia del usuario final en negocios y organizaciones.

No, no es necesario tener tu dominio registrado con HostPapa.

Sí. Mediante POP3 o IMAP, podrás administrar tu servicio de correo con programas de uso común, como Microsoft Outlook, Thunderbird, Mac OSX Mail, y otros. Todas las soluciones de email de HostPapa te permiten ver, enviar y gestionar tu correo electrónico. Si deseas aprovechar una experiencia aún más robusta con Outlook, incluyendo calendarios y contactos compartidos, y muchas más funciones, considera la actualización a Google Workspace o Microsoft 365. Ambos están disponibles a través de HostPapa y nosotros configuraremos y realizaremos todo el trabajo administrativo por ti.

No, no se requiere una dirección IP dedicada. Nuestros servidores de correo manejan la filtración de tráfico por cada cuenta, gracias a que la protección de Mailshell contra virus y correo basura monitorea en busca de amenazas entrantes y salientes; esto elimina la necesidad de una dirección IP dedicada. En contraste, en un servidor compartido de hospedaje web y correo electrónico (como aquel ofrecido a través de email proporcionado con planes de hospedaje web estándar), es altamente recomendable que el usuario adquiera una dirección IP dedicada, para evitar problemas potenciales y posibles bloqueos que puedan presentarse con direcciones IP compartidas.

El email de HostPapa ofrece dos tipos de entrega de correos electrónicos, POP3 e IMAP4. Si planeas usar el correo web con sólo una computadora o cliente de correo (como Microsoft Outlook), es mejor utilizar una cuenta POP. Si vas a utilizar el servicio de correo con más de una computadora, teléfono inteligente o cliente de correo, IMAP se convertirá en tu opción preferida. IMAP permite que todos tus dispositivos estén sincronizados, lo que quiere decir que, por ejemplo, si borras un mensaje en tu smartphone, ese mensaje se borra automáticamente en todos tus otros dispositivos.

¡Adelante, eche un vistazo!

Así que, ¿quieres conocer los aspectos técnicos? En HostPapa nos enorgullecemos del poder, la seguridad y fiabilidad de nuestra arquitectura VPS, lo que significa que nos encanta cuando los clientes quieren investigar a fondo nuestras especificaciones.

Para volver al resumen comparativo de planes

  • Descripción
  • Uso de nombre de dominio propio
    juan.gomez@ejemplo.com
  • Nº máximo de buzones de email
  • Dispone de Webmail
  • Compatible con Microsoft Outlook
  • Capacidad máxima de almacenamiento de email
  • Almacenamiento de archivos
  • Compartir archivos
  • Nº máximo de conexiones IMAP
  • POP3
  • SMTP
  • Límites de envío de correo saliente
  • Límites de recepción de correo entrante
  • Publicidad
  • Dispositivos móviles
  • Protección de correo basura entrante
  • Protección de correo basura saliente
  • Alias por buzón de email
  • Tamaño máximo de datos adjuntos
  • Contactos
  • Calendario
  • Grupos de distribución
  • Suscripciones RSS

¡Demuestra tu profesionalidad con una dirección de email de dominio!

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